Sopiva siivousväli pitää työtilat viihtyisinä ja hygieenisinä ilman, että siivoukseen käytetään turhaan rahaa. Toimiston siivous, kuntosalin siivous ja taloyhtiön yhteisten tilojen siivous kaipaavat kuitenkin hyvin erilaista rytmiä. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka usein eri yritystilat kannattaa siivota ja mitkä asiat vaikuttavat oikeaan siivousväliin.
Mikä vaikuttaa sopivaan siivousväliin?
Yritystilojen siivous suunnitellaan aina tilojen mukaan. Kahta täysin samanlaista kohdetta ei juuri ole, joten siivousväli kannattaa miettiä näiden asioiden pohjalta.
- Käyttöaste. Mitä enemmän ihmisiä tiloissa liikkuu, sitä useammin siivousta tarvitaan.
- Tilojen käyttötarkoitus. Keittiöt, WC-tilat ja pesutilat likaantuvat nopeammin kuin työhuoneet.
- Asiakaskäynnit. Tiloissa, joissa käy asiakkaita, siisteys vaikuttaa suoraan ensivaikutelmaan.
- Vuodenaika. Syksyllä ja talvella kenkien mukana kulkeutuu sisään hiekkaa ja kosteutta.
- Pintamateriaalit. Matot, lasipinnat ja vaaleat lattiat näyttävät likaantumisen nopeammin.
Kuinka usein toimisto pitää siivota?
Toimiston siivous tehdään käyttöasteen mukaan yleensä yhdestä viiteen kertaa viikossa. Pienessä toimistossa, jossa työskentelee muutama henkilö, kerran tai kaksi viikossa voi riittää. Vilkkaassa toimistossa, jossa on paljon henkilöstöä ja asiakaskäyntejä, siivous tehdään usein päivittäin.
Säännöllinen ylläpitosiivous kattaa tyypillisesti roskien tyhjennyksen, lattioiden imuroinnin ja pyyhinnän, keittiön ja taukotilan puhdistuksen sekä WC-tilojen siivouksen. Työpöytien vapaat pinnat ja kosketuspinnat, kuten ovenkahvat ja valokatkaisijat, pyyhitään sovitun rytmin mukaan.
Toimiston eri tilat tarvitsevat eri rytmin
Kaikkia toimiston tiloja ei tarvitse siivota yhtä usein. WC-tilat ja keittiö kaipaavat siivousta useimmin, koska niitä käyttävät kaikki. Neuvotteluhuoneet ja työpisteet pysyvät siisteinä harvemmallakin siivouksella. Tämän vuoksi toimiston siivous kannattaa suunnitella tilakohtaisesti eikä yhden yhteisen rytmin mukaan.
Siivousvälit eri yritystiloissa
| Tila | Suositeltu siivousväli |
|---|---|
| Toimisto, ylläpitosiivous | 1–5 kertaa viikossa käyttöasteen mukaan |
| Toimiston keittiö ja WC-tilat | Päivittäin tai useita kertoja viikossa |
| Kuntosali ja liikuntatila | Päivittäin |
| Kuntosalin pukuhuoneet ja pesutilat | Päivittäin, vilkkaissa kohteissa useammin |
| Taloyhtiön porraskäytävät | 1–2 kertaa viikossa |
| Taloyhtiön pesula | Kerran viikossa vähäisessä käytössä, aktiivisessa käytössä useammin |
| Taloyhtiön sauna | Saunavuorojen määrän mukaan, vilkkaassa käytössä jopa päivittäin |
| Kellari- ja varastotilat | Tarpeen mukaan, vähäisessä käytössä muutama kerta vuodessa |
Taulukon siivousvälit ovat suuntaa antavia eivätkä yleisiä pakollisia vaatimuksia. Lopullinen rytmi kannattaa sopia tilojen todellisen käytön perusteella.
Kuntosalien ja liikuntatilojen siivous
Kuntosaleilla hygienia on erityisen tärkeää. Laitteet, käsipainot ja matot ovat jatkuvassa käytössä, ja pukuhuoneissa ja pesutiloissa kosteus luo hyvät olosuhteet bakteereille. Siksi kuntosalien ylläpitosiivous tehdään yleensä päivittäin. Kosketuspinnat kannattaa puhdistaa useammin, ja asiakkaille on hyvä tarjota mahdollisuus pyyhkiä laitteet käytön jälkeen.
Taloyhtiön siivous ja porrassiivous
Taloyhtiön siivous kattaa porraskäytävät, yhteiset pesu- ja saunatilat sekä kellari- ja varastotilat. Porrassiivous eli kerrostalon rappukäytävän siivous tehdään useimmiten kerran tai kaksi kertaa viikossa. Siihen kuuluvat tyypillisesti lattioiden lakaisu ja pesu, kaiteiden ja ovien pyyhintä sekä sisääntulon mattojen puhdistus. Talvella hiekka ja kosteus lisäävät siivoustarvetta, joten porrassiivous voi olla tarpeen tehdä tiheämmin. Siisti porraskäytävä on myös ensimmäinen asia, jonka asukkaat ja vierailijat taloon tullessaan näkevät.
Pesulassa kerran viikossa voi riittää vähäisessä käytössä, mutta aktiivisesti käytetty pesula vaatii tiheämpää siivousta. Saunan siivoustarve riippuu saunavuorojen määrästä, ja vilkkaassa käytössä olevat pesu- ja saunatilat voivat vaatia päivittäistä puhdistusta. Kellarit ja varastot siivotaan tarpeen mukaan. Vähäisessä käytössä oleviin tiloihin voi riittää muutama perusteellisempi siivous vuodessa.
Liike- ja vastaanottotilat
Liiketiloissa ja vastaanotoissa siisteys on osa asiakaskokemusta. Sisäänkäynti, lattiat ja lasipinnat näkyvät asiakkaille ensimmäisenä, joten niiden ylläpitosiivous tehdään usein päivittäin. Taustatilat ja varastot voidaan siivota harvemmin.
Perusteellinen siivous ylläpitosiivouksen tueksi
Säännöllinen ylläpitosiivous pitää tilat arjessa siisteinä, mutta kaikkea se ei tavoita. Toimitilojen siivous kannattaa täydentää muutaman kerran vuodessa perusteellisemmalla siivouksella. Siihen voivat kuulua esimerkiksi ikkunanpesu, lattioiden koneellinen pesu tai vahaus, ilmanvaihtoventtiilien ja valaisimien pyyhintä sekä keittiön kaappien ja kodinkoneiden puhdistus. Moni yritys ajoittaa perusteellisen siivouksen kevääseen ja syksyyn tai hiljaisempaan kesäaikaan.
Tee siivoussuunnitelma
Kirjallinen siivoussuunnitelma auttaa pitämään yritystilojen siivouksen tasaisena. Suunnitelmaan merkitään siivottavat tilat, kunkin tilan siivousväli, siivouksen sisältö ja ajankohta. Kun suunnitelma on kaikkien tiedossa, henkilöstö tietää, mitä siivoukseen kuuluu, ja mahdollisiin puutteisiin on helppo puuttua. Suunnitelma kannattaa päivittää aina, kun tilojen käyttö muuttuu.
Merkit siitä, että siivousta tarvitaan useammin
- Roska-astiat täyttyvät ennen seuraavaa siivousta.
- Keittiöön tai WC-tiloihin jää jälkiä päivän mittaan.
- Lattioissa näkyy hiekkaa ja kuraa jo siivouspäivän jälkeen.
- Henkilöstö alkaa siivota yhteisiä tiloja oman työnsä ohessa.
- Asiakkaat tai asukkaat antavat palautetta siisteydestä.
Jos tunnistat näitä merkkejä, siivousväli kannattaa tarkistaa. Toimiston siivous kannattaa usein tihentää ensin keittiössä ja WC-tiloissa.
Toimitilojen siivous Clevoyn kautta
Clevoyn kautta yritykset ja taloyhtiöt voivat sopia toimitilojen siivouksesta. Palvelu suunnitellaan kohteen mukaan, ja siivousväli sovitaan tilojen käytön perusteella. Lue lisää toimistosiivouksesta ja yrityssiivouksesta ja siitä, mistä toimistosiivouksen hinta muodostuu.
Pyydä maksuton arviokäynti yhteydenottolomakkeella. Arviokäynnillä käydään läpi tilat ja tarpeet, ja sen jälkeen saat tarjouksen, johon voit tutustua rauhassa.
Usein kysyttyä toimiston siivouksesta
Riittääkö toimiston siivous kerran viikossa?
Pienessä toimistossa, jossa on vähän henkilöstöä ja asiakaskäyntejä, kerran viikossa voi riittää. Keittiö ja WC-tilat kaipaavat silti usein tiheämpää siivousta.
Kannattaako toimisto siivota työajan ulkopuolella?
Moni yritys hoitaa toimiston siivouksen aamulla ennen työpäivää tai illalla työpäivän jälkeen, jolloin siivous ei häiritse työntekoa. Ajankohta sovitaan yrityksen tarpeiden mukaan.
Voiko siivousväliä muuttaa myöhemmin?
Voi. Siivousväli kannattaa tarkistaa esimerkiksi silloin, kun henkilöstömäärä muuttuu tai tilojen käyttö muuttuu.
